一、編寫營業(yè)手冊

　　連鎖企業(yè)應該在日常的經(jīng)營活動中，通過作業(yè)研究和比較，發(fā)掘最有效的作業(yè)方法，以此作為標準，并編寫具體的營業(yè)手冊。

　　營業(yè)手冊的編寫實際上是將連鎖門店經(jīng)營的經(jīng)驗、技巧上升為明確的理論和原則。

　　每一個連鎖企業(yè)總部所制定的營業(yè)手冊都應全面地包括每一崗位、每一作業(yè)人員，應盡可能發(fā)現(xiàn)每一細節(jié)并加以規(guī)定，盡可能完整地包含所有細節(jié)，這正是營業(yè)手冊的精華所在。

　　二、籌建完備的培訓系統(tǒng)

　　標準化經(jīng)營對連鎖企業(yè)來說至關重要，經(jīng)營上的標準化離不開高質量的培訓。離開了培訓，營業(yè)手冊所規(guī)定的作業(yè)標準就很難為員工所理解、接受和執(zhí)行。

　　因此，建立完整的培訓系統(tǒng)，有利于連鎖企業(yè)門店各級員工的有效選拔、任用、教育、開發(fā)，是連鎖企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展、持續(xù)進步的關鍵所在。

　　一般情況下，完整的培訓系統(tǒng)按縱向層次可以分為以下三層。

　　1.崗前培訓

　　崗前培訓是指新員工進店后的基礎培訓。偏重于觀念教育與專業(yè)知識的理解，讓新員工首先明確連鎖企業(yè)門店的規(guī)章制度、職業(yè)道德規(guī)范，以及相應工作崗位的專業(yè)知識。

　　其基本內容如下：

　　（1）服務標準與規(guī)范培訓。讓每個員工樹立依法經(jīng)營、維護消費者合法利益的思想，同時，把服務儀表、服務態(tài)度、服務紀律、服務秩序等作為培訓的基本內容，讓員工樹立為顧客服務、員工代表企業(yè)的思想。

　　（2）專業(yè)知識培訓。在幫助員工樹立正確的工作觀念的基礎上，理解各自工作崗位的有關專業(yè)知識，一般可分為售前、售中、售后三個階段的專業(yè)知識。

　　售前，即開店準備，具體包括店內的清掃、商品配置及補充準備品的確認等所必須掌握的專業(yè)知識。

　　售中，即營業(yè)中與銷售有關的事項，具體包括待客銷售技巧、維護商品陳列狀態(tài)、收銀等事項。

　　售后，即門店營業(yè)結束后的工作事宜，具體包括建立良好的顧客利益保障制度、商品盤點制度等工作。

　　2.在職培訓

　　在職培訓偏重于在崗前培訓基礎上的操作實務性培訓。培訓內容主要按各類人員的職位、工作時段、工作內容、發(fā)展規(guī)劃進行安排，主要涉及人員為店長、理貨人員、收銀人員等連鎖門店工作人員，并按其職務的級別展開和實施。

　　（1）門店店長的培訓主要包括以下內容：店長的工作職責、作業(yè)流程、對員工的現(xiàn)場指導、員工問題的診斷與處理、商品管理、如何開好會議、顧客投訴處理、管理報表分析、信息資料管理等。

　　（2）理貨人員的培訓主要包括以下內容：理貨員的工作職責、作業(yè)流程、領貨、標價機和收銀機或POS機的使用、商品陳列技巧、補貨要領、清潔管理等。

　　（3）收銀人員的培訓主要包括以下內容：收銀員的工作職責、收銀操作、顧客應對技巧、簡易包裝技巧等。

　　3.全能培訓

　　除了讓員工明了各自崗位所需的知識和技能外，在許多情況下也需要員工具備多種工作技能。

　　事實上，連鎖企業(yè)門店內，尤其是連鎖超級市場、便利店中，某些工作是需要全體員工都能操作的，如商品的盤點作業(yè)、商品的損耗處理、收銀操作等。

　　門店店長如能在這方面抓好了對員工的培訓和管理，就會大大減少用工人數(shù)，減少相應費用支出，從而提高門店的贏利水平。

　　三、營運標準的改善與提升

　　（1）標準化的貫徹執(zhí)行，依靠的是科學化的嚴格管理，否則的話，制定再多的標準也是形同虛設，而分工越細就越需要協(xié)調，否則各個職能部門的運行會相互牽制，各個作業(yè)崗位的銜接也難以順利，作業(yè)化管理所帶來的優(yōu)勢就難以轉化為連鎖店的現(xiàn)實競爭優(yōu)勢。

　　因此在連鎖店的實際營運過程中，必須不斷探索并改善營運的標準，使門店作業(yè)化管理不斷合理化，越來越協(xié)調。

　　（2）連鎖企業(yè)門店的運作與制造加工行業(yè)十分相似，從產品設計、原材料采購、零部件加工到成品組裝和銷售，前后工序緊密相關，嚴格地按專業(yè)化分工原理來完成業(yè)務的全過程。

　　每一個部門、每一個環(huán)（節(jié)）、每一項作業(yè)活動及每一個人都必須按規(guī)定的標準來完成作業(yè)活動。于是，在企業(yè)內部就形成了兩個層次的作業(yè)活動，即設計活動與執(zhí)行作業(yè)。設計活動旨在為執(zhí)行作業(yè)制定作業(yè)標準，而執(zhí)行作業(yè)則是按標準完成操作任務。

　　（3）標準的統(tǒng)一性并不排斥門店主觀能動性的發(fā)揮，只要能使連鎖企業(yè)門店的贏利水平提高，各門店都可提出建設性意見，使新的更好的方法可以成為標準。

　　通過門店的不斷探索，經(jīng)過總部的進一步研究、開發(fā)，以堅持不懈的努力來改善連鎖店的營運標準。只有這樣，標準化才不會使連鎖企業(yè)走向經(jīng)營僵化、故步自封。

　　標準化效果的取得，靠的就是在嚴格管理的監(jiān)督下，長期地堅持與改善標準，從而確立連鎖企業(yè)整體的競爭優(yōu)勢。